根據(jù)集團(tuán)周例會部署,綜合辦公室迅速開展集團(tuán)制度體系專項(xiàng)梳理工作。明確工作重點(diǎn)即通過梳理,完善制度體系,提升制度的科學(xué)性、有效性和可操作性,確保制度更好地服務(wù)于集團(tuán)各項(xiàng)工作。
在梳理本部門出臺各項(xiàng)制度和匯總?cè)瘓F(tuán)制度的過程中,我們秉持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,全面細(xì)致地對各項(xiàng)制度進(jìn)行審查。經(jīng)過仔細(xì)梳理,發(fā)現(xiàn)制度運(yùn)行中的 "五重矛盾":1.制度適用范圍不明確,各所屬單位是否嚴(yán)格執(zhí)行或參考執(zhí)行;2.執(zhí)行保障缺失,制度是否缺少配套的宣傳和培訓(xùn)計(jì)劃、是否應(yīng)制定相應(yīng)的考核機(jī)制;3.更新機(jī)制滯后,沒有明確的試用期限,根據(jù)集團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀是否需要進(jìn)步修訂完善;4.模板管理缺位:各類制度附件版式各異,沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和集團(tuán)標(biāo)識;5.各體系協(xié)同不足:制度之間也存在重復(fù)冗余的現(xiàn)象,這些問題都在一定程度上影響了集團(tuán)管理的規(guī)范性和效率。
針對梳理出的問題,建議創(chuàng)新舉措:構(gòu)建 "四維立體" 整改機(jī)制:1.對于制度適用范圍問題,應(yīng)組織相關(guān)部門共同研討,結(jié)合實(shí)際情況,明確每一項(xiàng)制度的具體適用對象;2.在附件模版方面,采用 "集團(tuán) LOGO + 文件編號 + 版本標(biāo)識" 的統(tǒng)一設(shè)計(jì)布局并規(guī)范模版;3.開發(fā) "制度智能審查" 工具:運(yùn)用 AI 技術(shù)比對制度條款,自動識別沖突內(nèi)容,提高審查效率 40%。對于制度間的沖突和重復(fù)冗余,將進(jìn)行全面整合和優(yōu)化,確保制度體系的協(xié)調(diào)性和一致性。4.構(gòu)建 "閉環(huán)管理" 體系:建立 "制定 - 培訓(xùn) - 執(zhí)行 - 評估 - 修訂" 全流程管理機(jī)制,確保制度生命力
綜合辦公室將持續(xù)推進(jìn)制度梳理后續(xù)工作,嚴(yán)格把控每一個(gè)環(huán)節(jié),切實(shí)解決存在的問題,為集團(tuán)構(gòu)建更加完善、規(guī)范的制度體系,助力集團(tuán)管理水平提升和長遠(yuǎn)發(fā)展。